Klaar voor je vakantie? Zo vertrek je zorgeloos op verlof !
Het is eindelijk vakantie! Daar heeft iedereen lang naar uitgekeken. Zo ook vastgoedmakelaars die dagelijks talloze taken aan hun hoofd hebben. Maar hoe vertrek je vol gemoedsrust op vakantie zonder je vastgoedonderneming aan het lot over te laten? Geen paniek! Hieronder vind je een slimme gids om je verlof goed voor te bereiden. Automatiseer je taken en volg onze checklists voor een zorgeloze vakantie en een vlotte terugkeer! 🌴🏠
1 – Planning
Voor een ontspannende vakantie moet je de afwezigheden van jezelf en je team goed inplannen.
- Anticipeer kritische events: een bod op een pand, belangrijke pandbezoeken, ondertekening van belangrijke documenten…
- Zorg voor een back-up: voorzie medewerkers die goed op de hoogte zijn en snel kunnen ingrijpen.
- Communiceer met je klanten: laat hen weten wanneer je afwezig bent en wie je vervangt … Daarvoor kun je onze mailingtool gebruiken om tijd te besparen.
- Maak taken aan die tijdens je afwezigheid uitgevoerd moeten worden en wijs ze aan je back-up toe. Dat kan gemakkelijk met de ingebouwde taakmanager.
2 – Automatisering
Automatisering is het hele jaar door nuttig, maar in de vakantie kun je zo ook met een gerust gemoed naar de zon vertrekken.
- Automatiseer de opvolging van je inkomende prospects: met een vastgoed-CRM kun je de opvolging en prekwalificatie van je inkomende prospects automatiseren.
- Automatiseer de opvolging van je panden: je vastgoedsoftware kan automatisch een groot deel van de opvolgingstaken uitvoeren. De resterende taken kun je eenvoudig toewijzen aan je back-up zodat je daar niet van wakker hoeft te liggen.
- Plan je posts op sociale media: creëer en plan je posts op voorhand. Gebruik een externe tool zoals Buffer.com om continu op sociale media aanwezig te zijn, ook al knijp je er even tussenuit.
- Blijf communiceren terwijl je op vakantie bent: programmeer op voorhand mailings naar je contacten. Zo doe je aan lead nurturing, zelfs als je niet op kantoor bent.
3 – Beheer van op afstand
Voor een ontspannen vakantie wil je zo weinig mogelijk tijd besteden aan je werk of tools. Maar soms doet er zich een noodgeval voor waar je niet onderuit kunt. Hier lees je hoe je je kunt voorbereiden met een doeltreffende cloudstrategie:
- Gebruik een online CRM-vastgoedsoftware zodat je toegang hebt tot jouw panden en contacten, waar je ook bent.
- Online opslag zoals Drive of Dropbox: bewaar en deel alle belangrijke documenten met je team zodat iedereen er overal en altijd gemakkelijk aan kan.
- DocuSign: maak het je makkelijk om documenten elektronisch te ondertekenen om transacties op afstand te vereenvoudigen.
- Online vergaderingen vanop afstand: absoluut te vermijden! Geef de voorkeur aan schriftelijke communicatie en laat je team de dagelijkse taken beheren.
4 – Plan je terugkeer
Een goed voorbereide terugkeer is een vlotte terugkeer!
- Onmiddellijke debriefing: organiseer een debriefing om op de hoogte te zijn van wat er gebeurd is tijdens je afwezigheid.
- Duidelijke prioriteiten: plan de taken waar je de eerste dagen na je terugkeer op focust.
Werk uw takenlijst bij zodra u terug bent om goed van start te gaan. Bereid uw afspraken voor die tijdens uw afwezigheid in uw agenda zijn gepland en hervat onmiddellijk uw activiteiten!
5 – Controleer je checklist
Om niets aan het toeval over te laten en optimaal van je vakantie te genieten, hebben we een checklist voor je gemaakt die je hier kunt downloaden!
- Heb je alle vakjes aangevinkt? 🎉
- Super! Trek je zwembroek of badpak al maar aan en geniet van de zon!
- Ontbreken er een paar vinkjes?
- Geen paniek! Contacteer WHISE! We ondersteunen vastgoedmakelaars om procedures te configureren, automatiseren en digitaliseren met geavanceerde technologieën en AI. Profiteer van onze ondersteuning op maat om je management te vereenvoudigen en je efficiëntie te verbeteren. Zo ben je klaar voor een zorgeloze vakantie. 🌴😎
Download de checklist en laat de rest aan WHISE over!
